Assalamualaikum. wr.wb dengan ini kami sampaikan notulen rapat koordinasi.
tanggal : *4 nov 2020 pukul 20.00*
tempat : *balai warga zona riviera*
peserta:
*pengurus rt 04 dan rt 05 dan petugas security*
*A. Penyampaian keluh kesah dan permasalahan keamanan zona riviera*
check list peralatan teknis :
*. ht sudah ok, frequensi ht akan di barengin bersama keamanan komplek depan. koordinasi dg pak rw
*. apar tinggal 1, kalau ada kesempatan akan di isi ulang.
*. buku operan dinas di jalankan kembali. pengadaan buku dan atk.
*. menjalankan kartu tamu untuk pengunjung. butuh pengadaan gantungan kunci untuk tuker kartu tamu. tapi untuk sementara, menggunakan nomor laminating saja untuk segera di laksanakan.
*. pengadaan keran air atas nama pos security akan coba di follow up
*. cctv di evaluasi perekamannya apakah masih optimal atau tidak, nanti akan di pantau.
*. pengadaan payung dan keset
*. tembok pos 3 masih bisa lolos orang lewat, akan diperbaiki dg kerjabakti
Keluh kesah keamanan.
1. seragam satpam sudah 2 tahun belum di ganti. karena bahan yg lama kurang baik. jadi akan diremajakan baik baju dan sepatu.
2 stel pdh, 1 pakaian siang dan 1 malam. serta seragam buat jumat.
teknis : akan di tanyakan ke pak harry sebagai panitia pengadaan yg sebelumnya
2. kesejahteraan (gaji), satpam ingin ada kenaikan sudah 1 tahun.
usulan akan di buat tunjangan ke hadiran sebagai tambahan ( akan ada pembahasan lebih lanjut).
3. keamanan tamu sudah sesuai prosedure, dg titip ktp, skrining dan di temanin. terutama untuk tamu nyelonong dan dept collector. Mengenai kartu tamu, walaupun di lapangan susah di lakukan sepenuhnya tapi tetap harus dijalankan secepatnya karena sudah komitment antara pengurus rt dan petugas keamanan.
4. hari jumat beli bahan buat pengaman got sepeda dan sabtu langsung eksekusi. sekalian bongkar tirai di satpam.
5. jaminan kesehatan atau jaminan bpjs untuk satpam akan di ganti pengurus, tapi tetap untuk mengurus bpjs
6. ditunjuk koordinator satpam adalah pak fauzi dengan di setujui seluruh anggota keamanan lainnya
*B. perihal lingkungan rt 04, 05*
1. perbaikan saluran air, akan dikerjakan tukang, di konsolidasi kan 2 minggu lg
2. sepakat merubah truk sampah menjadi bentor, tinggal eksekusi ketemu supir truk untuk koordinasi bulan desember
3. pihak rt menerima hibah sumbangan bangku dan tenda dari bpk aziz. sedangkan untuk pengelolaan jasa bongkar pasang di koordinasikan oleh bpk aziz
Terimakasih atas partisipasi dan mohon maaf atas segala kekurangan
